Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unternehmen:Wickenhäuser GmbH
Bereich:Verwaltung
Einsatzort:München
Das ist dein Job
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und internen Dokumenten
- Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Prozesse und Veranstaltungen
Das bist du
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Organisationstools
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist unser Angebot
- Sie starten bei uns in eine durchgängig strukturierte Einarbeitung mit langfristiger Perspektiven.
- Sie erweitern Ihre Fähigkeiten durch regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen in unserer eigenen Akademie.
- Es erwarten Sie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten des Unternehmenserfolgs.
- Sie haben die Möglichkeit auf einen Dienstwagen, der Ihnen auch außerhalb der Arbeitszeit zur Verfügung steht.
- Sie erhalten alles, was Sie für Ihren Arbeitsplatz benötigen – im Büro mit Top Ausstattung.
- Sie profitieren von umfassendem Gesundheitsschutz dank unserer privaten Krankenzusatzversicherung, die Leistungen wie Zahnreinigung, Brille und mehr abdeckt.
- Sie werden mit individuellen Leistungsprämien belohnt.
- Sie bleiben dank unseres Firmenfitnessprogramms fit und fördern aktiv Ihre Gesundheit.
- Sie nutzen unser Bike Leasing Programm für nachhaltige Mobilität.
- Sie genießen mit unseren Corporate Benefits exklusive Rabatte von namenhaften Partnern.
Hast du Fragen?
Richelle Stemmler
Richelle.Stemmler@wickenhaeuser-automobile.de
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Modernes Arbeitsumfeld
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Wie funktioniert die Bewerbung über das Portal?
Klick einfach auf den blauen „Bewerben“-Button. Oder starte deinen Bewerbungsprozess ganz einfach über WhatsApp mit dem grünen „Mit WhatsApp bewerben“-Button.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Deine Bewerbungsinformationen werden direkt an unser Autohaus weitergeleitet. Dort schauen wir sie uns an und geben dir so schnell wie möglich eine Rückmeldung. Für gewöhnlich laden wir dich dann zu einem persönlichen Gespräch bei uns oder online ein.
Wie wird mit meinen Daten umgegangen?
Deine Daten werden sicher übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung verwendet. Es gelten die Datenschutzrichtlinien unseres Autohauses.
Welche Unterlagen benötigt ihr von mir?
Für die meisten Stellen reicht es, wenn du den Button „Bewerben“ oder „Mit WhatsApp bewerben“ klickst. Dort werden für jede individuelle Stelle die wichtigsten Punkte abgefragt. Ein separates Anschreiben oder aktueller Lebenslauf ist für gewöhnlich nicht nötig.
Ich erfülle nicht alle Anforderungen unter „Das bist du“. Was nun?
Du musst gar nicht alles erfüllen. Wir suchen nach einem Gesamtpaket, nicht nach Nischentalenten. Wenn du glaubst, dass du den Job meistern kannst, meld dich!
Wie erfahre ich, ob eine Stelle noch frei ist?
Alle ausgeschriebenen Positionen werden regelmäßig aktualisiert. Sollte eine Stelle trotzdem schon besetzt sein, erhältst du natürlich schnell eine Rückmeldung.