Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Großkunden & Händlergeschäft

Das Autohaus Exner ist seit vielen Jahren eine feste Größe im Dreiländereck Bayern, Thüringen und Sachsen – mit Hauptsitz in Hof und rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an acht Standorten. Als Teil der AVAG Holding SE, einer der führenden Automobilhandelsgruppen Europas, verbinden wir familiäre Bodenständigkeit mit der Stärke eines starken Konzerns. Wir vertreiben ein breites Markenportfolio – von Opel, Peugeot, Citroën, Leapmotor und Kia über Fiat, Alfa Romeo, Jeep und Abarth bis Subaru – und greifen über die Gruppe auf ein Zentrallager mit tausenden Fahrzeugen zu.

Wenn mehrere Fahrzeuge, Kundentermine und Aufträge gleichzeitig koordiniert werden müssen, dann bleiben Sie ruhig und gelassen? Sie arbeiten gerne strukturiert, sind serviceorientiert und fühlen sich im kaufmännischen Umfeld wohl?

Dann werden Sie Teil unseres Großkunden- und Händlergeschäfts. Wir betreuen überregional Geschäfts-, Flottenkunden und Handelspartner und wickeln jährlich Fahrzeugbestellungen all unserer Marken ab. Werden Sie Teil unseres spezialisierten Vertriebsteams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Abwicklung unserer Geschäfte.

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Traditionshaus mit dem starken Fundament der AVAG Holding SE.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildung – u. a. über unsere konzerneigene Akademie.
• Attraktive Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge, Teile und Serviceleistungen sowie Angebote wie Bike-Leasing.
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Als Teil unseres Teams sorgen Sie gemeinsam mit unseren Verkäufern dafür, dass vom Angebot über die Fahrzeugbestellung bis zur Auslieferung alles reibungslos läuft

• Sie unterstützen unsere Vertriebsspezialisten bei der vollständigen Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Sie erstellen Angebote, Aufträge und Verkaufsunterlagen und begleiten die Vorgänge bis zur Fahrzeugauslieferung.
• Sie koordinieren Fahrzeugbestellungen, Liefertermine und Auslieferungen und behalten dabei den aktuellen Auftragsstatus im Blick.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Businesskunden, Partnerbetriebe, Leasinggesellschaften, Hersteller und interne Fachabteilungen
• Sie bereiten Fahrzeugauslieferungen vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig vorhanden sind.
• Sie koordinieren Zulassungen und bereiten Fahrzeugdokumente und weitere vertragsrelevanten Unterlagen vor.
• Sie pflegen Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten in unseren Systemen und verfolgen offene Vorgänge eigenständig.
• Sie arbeiten eng mit Verkauf, Disposition, Buchhaltung und Fahrzeuglogistik zusammen. 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Autohaus, im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Auftragsabwicklung ist von Vorteil
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in unsere internen Systeme einzuarbeiten